本文件概述了EdgeLMS 收集的信息、存储信息的条件以及保留信息的范围。
使用EdgeLMS即表示您接受本隐私政策
EdgeLMS遵守《信息自由和隐私保护法案》（FOIPPA）。
条款
- EdgeLMS：由 ETHOS 职业管理集团有限公司（又称 "ETHOS"）创建并授权使用的专有网络电子学习应用程序，具有用户登录和跟踪功能；
- 客户 - 从 ETHOS 获得 EdgeLMS 许可证的组织；
- 服务提供者 - ETHOS 或客户的雇员。
- 参与者 - EdgeLMS 系统的最终用户，由客户或通过自我注册提供一个用户角色为 "参与者 "的用户账户；
- 用户帐户 - 唯一的电子邮件和密码组合，用于识别系统中的特定个人，并授权使用 EdgeLMS 和访问与帐户相关的信息；
- 用户角色 - 适用于用户账户的特定参数，可授权用户在系统内使用特定功能和访问权限，包括访问个人信息。
收集哪些信息？
EdgeLMS 需要以下信息才能为任何角色创建用户账户：
- 名
- 姓
- 有效的电子邮件地址。
包括用户名在内的其他参数可任意设置。用户可自行决定在用户配置文件中输入更多信息。
信息是通过使用系统收集的，可能与用户账户有关，包括
- 使用统计、分析数据和性能指标，包括由 Google Analytics、New Relic 和其他使用收集工具收集的数据，作为管理 EdgeLMS 的一部分。这些数据按 IP 地址存储，不会识别个人用户。
- 活动、页面浏览量和操作；
- 课程进度信息和其他课程信息，如测验结果、上传的文件、性能指标、页面内操作、注意力以及在完成 SLP 材料过程中收集的其他数据；
- 私人信息，包括附件和元数据；
- 用户所做的笔记，包括元数据；
- 论坛数据；
- 用户配置文件信息；
- 每页的出席率和关注度；
- 通过使用 EdgeLMS 生成的或用户自愿提交的其他数据；
- 其他信息由客户或参与者保存或上传到 EdgeLMS。
电子邮件将发送到与每个用户帐户相关联的电子邮件地址，以提供管理功能，包括密码重置和事务通知。此外，ETHOS 或客户可选择向 EdgeLMS 的所有用户发送电子邮件，以提供重要的更新或信息。這些電郵是帳戶功能和平台正常運作所必需的，而且不能關閉。要阻止这些电子邮件发送给您，请申请删除您的帐户。
作为工作坊功能的一部分，在求职指导工作坊中输入的信息可能会通过 SSL 加密通信传输到 ETHOS 拥有的其他域。以這種方式傳送的資料不會儲存於目的地伺服器，而只會在求職工作坊的文件製作過程中傳送。这些网域遵守与我们的SLP系统相同的隐私和数据完整性标准。
EdgeLMS 隐私政策仅适用于该域的 EdgeLMS 实例。EdgeLMS的外部工具、资源和所有其他外部链接受这些域持有者的政策管辖。EdgeLMS、ETHOS 和客户不对外部域的内容、行为或数据政策负责，使用所有外部资源的风险完全由个人承担。
如何存储和访问信息？
所有与 SLP 相关的数据和文件均完全位于加拿大多伦多 Digital Ocean 托管的数据中心内。只有具有特定用户权限的 SLP 系统登录用户和 ETHOS 的 EdgeLMS 开发人员才能访问 SLP 数据。
教员"、"辅导员"、"组长 "或 "经理 "用户仅限于客户的员工和经授权的第三方承包商，如上所述，他们可以查看系统中的所有客户信息。ETHOS 管理员 "用户只限于 ETHOS 的授权雇员，如上所述，可以查看系统中的所有客户信息。所有可查阅客户资料的 ETHOS 员工均已完成卑诗省政府的隐私培训，并签署了保密协议。
EdgeLMS 的备份每天进行多次，包含备份时 EdgeLMS 中的所有信息。每个备份在异地存储前都经过加密，并保留 1 个月。
如何保留信息？
上述信息将被无限期保留，包括ETHOS，甚至在EdgeLMS与客户的合同结束后。这些信息可能存储在ETHOS服务器上，并保留在EdgeLMS备份中。
您可以随时申请删除您的用户账户。当 "小组指导员"、"通用指导员"、"管理员 "或 "ETHOS 管理员 "角色的用户从系统后台管理界面删除用户账户时，与该用户相关的大部分数据也将被永久删除，但以下情况除外：
- 提交表格信息；
- 上传文件；
- 至少一个其他用户可见的信息，包括但不限于聊天信息和论坛数据；
- 用户自愿提供的或通过使用 EdgeLMS 生成的其他信息；
- 与课程完成无关的分析和使用信息；
- 向与账户相关联的电子邮件地址自动发送电子邮件的 SMTP 日志和其他记录。